Skip to main content

差旅费用管理和商务差旅费用报告

Travel Expense Management
Travel Expense Management

为您量身打造的费用管理解决方案

为您的差旅计划量身匹配便捷易用的差旅费用管理系统,让差旅费用报销、费用跟踪、实时差旅数据等不再繁琐、轻松拿下。

Business-Travel-Expense-Management

简化差旅支出管理

管理企业的差旅与费用从来不是易事,但我们可以帮您简化流程。

不论您是为中小规模公司、还是为跨国企业管理差旅计划,都需要关注可自由裁量的差旅支出,还需要管理预算、核对账目。这便需要您在系统中监测所有与差旅相关的费用情况,包括金额、进度、审批与否等。

在简化流程的同时,使之更为高效,更易形成报告,与您差旅计划的其他部分一同为企业合规提供支持,也帮助您更全面地掌握差旅支出的工作流程。

我们为您提供完整解决方案,帮助您搭建您的差旅政策与开支之间的桥梁。无论您对差旅成本和开支的目标、要求为何,我们都能帮您锁定最佳方案。了解如何在您的差旅计划中集成我们方便易用的费用管理解决方案,简化差旅报销流程、降低采购成本、以差旅推动机构发展。

统一的差旅费用解决方案

对公司的差旅支出项目进行跟踪、监测至关重要。我们针对差旅费用管理软件的解决方案可以帮助您建立便捷易用的报表系统,将所有类型的差旅费用进行汇总,为您“一站式”呈现。

  • 为您的差旅费用和完整报销流程引入直观明了的日常数据报告系统,包括机票、租车、差旅津贴、杂费和公司卡手续费等,都为您详实清晰地呈现。
  • 重要数据栏与预算和财务保持一致、确保责权统一。
  • 通过员工个人或公司信用卡的支出情况,轻松管理员工差旅相关费用,反映总体差旅费用情况。
  • 快速核准对公集中扣款的计费项目后向信用卡公司付款,在总账中保留经过充分核验过的差旅费用数据。
Single T&E solution
Streamline your process and travel policy

简化您的流程和政策

制定适合您的差旅费用政策和流程。制定和落实符合您目标的差旅费用解决方案,为您省时省力省成本。

  • 创建差旅旅客的个人资料、预订偏好,以鼓励政策合规性。
  • 调整数据栏项目以符合您财务团队的报表需求。
  • 为您的不同付款方式提供灵活的支持。
  • 为覆盖差旅费用及其相关的报告系统的自动化流程创建数据流。
  • 支持您现有的费用报告系统和对帐流程。
  • 在总帐中完成全部费用的正确对帐。
     
Amex GBT Egencia Background

适合各类规模企业的费用管理方案

与您业务的特定对帐要求保持一致十分重要。在易信达,您可以:

  • 简化总帐对账流程,使总账与信用卡及银行对帐单对得齐、对得快。 
  • 轻松将所有线下和线上交易数据传输到您的费用管理系统中。
  • 通过Open Connect,自动将数据发送到专用的费用管理系统、旅客风险管理合作伙伴和ERP系统。
  • 允许旅客将发票收据项目、个人信用卡费用合并(甚至来自多张信用卡也可执行该操作),提高合规性的同时,减少过多开支。 

Open Sync会整理所有费用,并自动创建一个易于导出的电子表格,该表格可发送给您的费用合作伙伴。通过Open Sync为希望使用个人信用卡支付差旅费用的员工提供支持。1

1 仅适用于北美地区

Expense management for businesses
Keeping bookers

保持差旅预订人需求与盈亏底线的动态平衡

公司需要账目已完全核对一致的信用卡和银行对帐单,才能将费用提交到总帐。因此,我们向您提供帮助和服务,确保您所有线上、线下的交易数据都能以自定义数据栏的格式录入您的费用管理系统。通过我们的费用管理合作伙伴和支付方式提供商,您将能够导出账单数据文件以支持您的对账要求。

立即开始

我们首先从了解您的需求入手,为您制定符合公司要求和业务目标的差旅费用数据解决方案和移动端费用应用程序,以帮助您管理差旅费用流程。

我们熟知多种将差旅数据与差旅费用管理系统相结合的方式,并将针对您的情况,为您量身打造多种节约成本的方案选项。通过我们与费用管理提供商的全球合作伙伴关系,您可以减少差旅经理、差旅旅客、财务会计等各环节人工处理的流程。 

处理数字并不总是单调乏味。立即与我们联系,聊聊您的费用管理需求

Getting-started

需要简化您的差旅费用管理流程?今日立即申请产品演示!

已是合作客户?请联系易信达客户服务